Le imprese che ne hanno diritto devono presentare la domanda per la riduzione compensata dei pedaggi autostradali per via telematica, tramite il sito web dell'Albo degli autotrasportatori, dove si trova l'applicativo "pedaggi". Possono farlo solamente le imprese, le cooperative e i consorzi che hanno prenotato la richiesta lo scorso luglio. In questa fase bisogna inserire le targhe dei veicoli che hanno svolto i tragitti autostradali.
Il 27 settembre 2017, l'Albo degli Autotrasportatori ha pubblicato sul suo sito web un importante chiarimento sull'applicazione della riduzione dei pedaggi ai trazionisti. Il dubbio riguardava la possibilità d'inserire nella domanda i transiti di veicoli appartenenti ad un'impresa (singola o appartenente al raggruppamento di imprese, diversa da quella proponente la domanda) cui sia stata commissionata un'attività di trasporto - a titolo di subvezione - consentendo l'utilizzazione dell'apparato Telepass in locazione all'impresa.
L'Albo risponde in modo negativo perché questo caso "è estraneo e non pertinente alla logica del procedimento di riduzione compensata dei pedaggi autostradali. Il procedimento in questione, infatti, esclude la possibilità di valorizzare un transito effettuato da un'impresa diversa dal soggetto istante, con veicolo estraneo al parco veicolare dichiarato di quest'ultima".
L'Albo rileva in quasto caso anche "l'utilizzo non corretto dell'apparecchio Telepass che, per precisa previsione contrattuale non può essere ceduto a soggetti diversi da quelli contraenti con Telepass (o afferenti al raggruppamento contraente)". La comunicazione termina ricordando che il Comitato Centrale "si riserva di effettuare verifiche a campione su tutte le dichiarazioni che saranno rese ai fini della presentazione della domanda di riduzione compensata dei pedaggi".
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