La Direzione Generale per la Sicurezza Stradale e l'Autotrasporto del ministero dei Trasporti ha pubblicato il 30 settembre 2024 la circolare numero 22918 che chiarisce alcuni aspetti relativi al rilascio della licenza comunitaria e delle copie conformi. Questo aggiornamento ha lo scopo di semplificare le procedure amministrative e a rispondere a numerose segnalazioni giunte nel tempo da parte degli utenti.
Il testo precisa che non è più necessario esibire fisicamente la licenza comunitaria al momento della richiesta di copie certificate conformi. Il personale degli Uffici competenti può accedere a una procedura informatica per verificare il possesso della licenza, rendendo sufficiente l'indicazione del numero identificativo della licenza nel modulo di domanda. Questa semplificazione è conforme all'articolo 45 del Dpr 445/2000, che impone alle amministrazioni pubbliche di acquisire d'ufficio i dati e i documenti già in loro possesso.
Un altro punto importante riguarda il rilascio delle copie certificate conformi di licenze comunitarie la cui validità non sia ancora iniziata, ad esempio nel caso di rinnovo di licenze in scadenza. La circolare chiarisce che è possibile ottenere queste copie anche prima dell'inizio della validità, a patto che l'impresa sia già in possesso di una licenza in scadenza ma ancora valida. In questo modo, le aziende potranno gestire con maggiore efficienza le proprie attività senza rischiare interruzioni dovute a ritardi burocratici.
